Byť organizované 7 spôsobov,

Pravidelne opakovať si, že je čas prestať odkladať dôležité na poslednú chvíľu, ale o týždeň neskôr sa vrátiť na svoje obľúbené stratégie, dúfa, že všetko vyrieši samo o sebe? Preceňovať svoje sily a zobral tri projekty s dobrým platom, zbavenie sa sami o spánku? Ak ste rovnako ako ja, stále premýšľal, ako úspešne zvládnuť toľko dievčat, ktorí sú oboznámení s tajomstvom ich organizáciu a plánovanie vecí.

1. Štúdia zástupca

Je veľmi dôležité mať Kalendár Google. Dávam prístup ku všetkým v okolí - môj kamarát, môj manažér, moja sestra, takže vedia, kde som a čo robím. Pomáha plánovať všetko od času pre kolektívne vytváranie knihy pred zápisom ku kaderníkovi. Ja tiež použiť aplikáciu Notes udržiavať zoznam malých úloh. Dlhú dobu som pracoval na knihe o peniazoch, plný rôznych štúdií, a potreboval som, aby rozhovore, štatistiku a zistil rôzne dokumenty. Najal som asistenta pre túto knihu, a ona odviedla skvelú prácu organizovať všetky tieto informácie. Delegát je veľmi užitočné, pretože všetky náboje - nie ušľachtilý. Ak môžete získať pomoc od ľudí, ktorí vás platia, a to buď dobrými priateľmi - musíte to urobiť.

- Gaby Dunn, spoluautor knihy "Nenávidím každého, ale vy," a "len medzi nami,"

2. Spustite plánovač funkcie

Som CEO a kreatívny riaditeľ z našich značiek - Blogilates, POPFLEX a POP Pilates. Môj deň môže obsahovať čokoľvek, vrátane zriadenia tréningu, natáčanie, strih, vytváranie stratégie, stretnutie, hovor a samozrejme všetko, čo prichádza do sociálnych sietí. Pokiaľ ide o oblasti s cieľom zostať organizovaný, snažím zapisovať všetko. Som človek, ktorý oceňuje vizuálnu zložku, takže vybrať plánovača, že nielen funkčné, ale aj esteticky príťažlivý. Mám v pláne svoje jedlo, jeho spotreba vody, počet hodín spánku, ich vlastné tréning, rovnako ako zoznam úloh na deň.

- Casey Ho, generálny riaditeľ zdravého životného štýlu a vzdelávanie

3. Nájdite nástroje, ktoré sa vám páčia, a aby im pracovať pre vás

Udržte si poriadok - kritické komponenty pre svoj výkon, rovnako ako mantra, "Použite svoj čas múdro." I poradiť, tráviť a stretnutia, mentor práce a robiť moje najlepšie žiť úspešný život.

Ja som v reakcii na list z klávesnice, s telefónom. Mám veľa správ, takže mám vlastné filtre a prispôsobiteľné oznámenia. Ja tiež použiť ďalšie nástroje na riešenie nevyžiadanej pošty a naplánovaných e-mailov. Na mojom Android používam aplikáciu TypeApp, s ktorým chcete vytvoriť šablónu dlhých viet vložených na kombináciu niekoľkých tlačidiel. Automatické opravy najlepšie: šetrí čas, menej preklepov.

I používať samostatné kalendára pre rôzne aspekty života: Google Kalendár, MeetUp, Tripiti, takže som vždy mať predstavu o tom, čo sa deje s mojím časom.

Tiež som dal pripomenutie dôležitých udalostí za jednu hodinu pred nimi. Pokiaľ je potrebné niečo, čo je potrebné urobiť v dopoludňajších hodinách, pridám pripomenutie 12 hodín, nesmieme zabudnúť na pokojný spánok. Myslel som si, "spánok je pre wimps", ale v poslednej dobe stále prišiel na myšlienku, že musíte získať dostatok spánku. Používam Sleepytime kalkulačku, ktorá pomáha prebudiť postupne, nie náhle a použiť ho aj keď som si nemôžu dovoliť dlho lož. Ak si nechcete inštalovať nič, odporúčam aspoň zoznámiť sa s webových aplikácií Sleepyti.me - Chris Wu, poradca

4. normalizovať pracovnú dobu a držať sa plánu

Aj zostať organizovaná? Odpoveď je jednoduchá: Mám veľký strach z neúspechu. Tá myšlienka, že by som si ujsť termín, takže strach, že sa mi to nikdy chýbať. Som tiež veľkým zástancom rozdelenie pracovného času. Aj pracovať na voľnej nohe, takže môžem technicky pracovať kedykoľvek. Ale takýto plán bez tela - najľahší spôsob, ako niečo urobiť a neustálu paniku. Aj prinútila písať od 10 hodín do 4 hodín, v závislosti na vyťažení a udržať prehľad o všetkých schôdzok a natáčanie v plánovač papiera. Teraz žonglovanie niekoľko projektov: scenár podcastu, film, krátky film, rad pilotných televíznych projektov, na kanáli YouTube a ďalšom projekte, o ktorých som sa stále nemôže hovoriť. Snažím sa nemyslieť na všetku prácu, ktorú musím urobiť v najbližších niekoľkých mesiacoch. Namiesto toho som len pracovať. Prebudiť, cvičenie, práca, jesť, som sa pozerať na film. Aj dostatok spánku. Áno, nie je to očarujúce a nezdá sa veselý, ale zaisťuje, že ma nikto nakrichit.

- Allyson Raskin, spoluautor knihy "Nenávidím každého, ale vy" a "Len medzi nami"

5. Použitie oddelenie farieb

Aj vytvoriť a spravovať plán pre vytváranie výukových videí YouTube kanál, spracováva všetky predbežné údaje, v dôvere pre-produkcii, písanie hlásenie do každého valca, hľadajú miesta natáčania a jednať o spolupráci, ako aj šíriť náš obsah na všetkých sociálnych platformách. Môj hlavné aplikácie pre organizáciu - Google Calendar, pretože je jednoduché použitie a integrované do všetkých zariadení. Tam sa mi podarí všetky pracovné vedľajšie projekty a osobné úlohy. Aj používame farebné kódovanie tak, aby odrážal priority: modrej a zelenej objekty môžu čakať celý týždeň, zatiaľ čo žltej, oranžovej a červenej úlohy, ktoré majú byť vykonané okamžite.

Tiež som sledovať čas strávený počas pracovného dňa. Keď som začal svoju prácu, som sa cítil, akoby som tráviť príliš veľa času na schôdzkach, ale mohol použiť tie hodiny napísať program skriptu. Tento problém som vyriešil nasledovne: žiadny e-mail od kolegu, by nemali obsahovať viac ako dve alebo štyri vety. Ak je to dlho - stojace hovor na telefóne a hovoriť po dobu 15 minút. Ak sa človek nemôže splniť tento rozhovor, treba naplánovať samostatné schôdzky.

- Emily Graslin, kurátor múzea pole

6. Neuspokojte sa s niečím novým v prípade, že plán nie je miesto,

Použil som byť posadnutá zoznamy prípadov, a mal som niekoľko aplikácií pre Do. Teraz, keď niekto ponúka k výkonu práce alebo požiada ma o stretnutie, otvorím kalendár a hľadať prázdne miesto. Niekedy sa musím opýtať objasnenie otázky: chceš, aby som k účasti na tomto seminári. Ako často to bude robiť? Koľkokrát do roka? Tam sú približné termíny schôdzok? V prípade, že osoba nemá k dispozícii všetky informácie, často som ponuku odmietol, pretože to nie je istý, že to môže držať v kalendári. - Tiffany Dufu, autor knihy "hodiť loptu"

7. Nebojte sa sám poškodený

Môj kalendár je naplnený prípadov súvisiacich s mojou dcérou: dátum hry, narodeniny, školenia a oveľa viac. V takejto situácii musí byť organizovaná, je zásadný. Bol som pomocou Kalendára Google, ku ktorým je prístup z manžela a jeho kolegovia, že vždy vedel, čo robím. Používame tiež Asan službu priradiť aj priority úloh. Keď som prišiel do kancelárie, prvá vec - napíšem zoznam, ktorý musím splniť. Pomáha si predstaviť deň a cítiť užitočná. Tiež som podplatiť sám odmenu za dokončené úlohy a čo zostalo produktívne - ako je cukroví.

- Emily Schuman, zakladateľ cupcakes a Cashmere