5 spôsobov, ako si urobil počas dňa viac

Guru of time managementu niekoľko rokov zápasí s techniky a technológie, ktoré by nám uľahčujú život a majú povolenie držať krok s denné plniť všetko, čo chceli noc predtým. Všetky metódy testované v praxi a veľmi efektívne. Nesľubujeme, že budete mať čas na to ich všetky-all-all (najmä ak váš zoznam prípadov denne berie notebook, ktoré v malom písme), ale výsledky budú vidieť aj žeravý skeptikov. Používať žiadne prostriedky, ako vám vyhovuje, a uvidíte, ako zvýšiť svoju produktivitu.

1. Spôsob pol hodiny

Nathaniel Kleitman neuroscientist študujúci ľudskej duševnú aktivitu pre väčšinu z jeho života. On preskúmal mnoho dobrovoľníkov dospela k záveru, že človek nepracuje rovnomerne, ako robot (aj keď pre takýto záver nutne neurophysiologist) a "neregulárna". Cez pomerne dlhý skok muž stále pracovnú výkonnosť a produktivitu, a potom sa musí dať pauzu, alebo rozptyľovať niečím jednoduchším, alebo činnosti bude klesať, a úpadku.

Kleitman tiež empiricky dokázané, že všetci dospelí aktívna doba je zhruba v rovnakej dobe - jeden a pol hodiny, plus alebo mínus pätnásť minút.

To znamená, že najúčinnejšie, čo je potrebné ju plánovať podľa plánu. Koncentrovaný práce - 90 minút. Potom sa trochu odpočinku. Leisure všetky vyžadujú rôzne časy, a veľa záleží na tom, ako sa rozptýliť. Ak budete piť čaj a porozprávať sa s kolegami, potom je tento, a ísť po ulici a zmeny dojmy - je úplne iný. Je iróniou, rekreácie uľahčuje návrat do novej "skok produktivity". Majte to na pamäti. Opíšu svoj deň tak, že každú hodinu a pol pauzu - na obed, meditácie, chodí, mini športy alebo obľúbený koníček. Dokonca aj čítanie kníh po dobu 15-20 minút vám pomôže dostať sa späť do boja o produktivitu s novými silami.

2. Spôsob veľký tri

Ďalej len "veľká trojka" je v tomto prípade - nie je ustupujúce červenej značke do denníka, ktorý stojí len ako "uspokojivý", ale spôsob, ako sa sústrediť na hlavné úlohy. Pre jeho realizáciu je potrebné pripraviť vopred - je to lepšie vo večerných hodinách.

Neochotne, vyberať zo všetkých problémov najväčšieho 3, je nutné vykonať zajtra krv z nosa. Nemôže to byť nejaká rutinnej alebo jednoduchá úloha, napríklad, vziať dieťa zo škôlky, ale význam to má samozrejme aj mimo stupnici. Máme na mysli komplexné a multi-case do práce alebo domov, na ktorom sa rozhodnete najťažšie a riskovať odložený na pár dní len preto, že je to veľmi monumentálne vyzerajú. Výročná správa, čistenie balkón, kde doteraz nebol preskúmaný veci po dobu desiatich rokov, alebo zoznámenie s rodičmi svojho mladého muža dokonale hodí.

Hádzať všetky svoje sily na riešenie týchto troch problémov. Pokiaľ máte voľnú chvíľu - na riešenie týchto problémov. Ak môžete presunúť nejakú inú vec - rozhodnúť o voľnom čase týchto úloh. Ak nie je sila opustila, a zdá sa, že dnes nemáte s nimi vysporiadať, - stále riešiť tieto úlohy. K dispozícii sú iba tri, a akonáhle je spustiť, môžete si oddýchnuť a dýchať.

V prvých dňoch, môžete mať niečo naozaj nemám čas, pretože veľké výzvy môžu hromadiť veľa. Snažte sa použiť ako zámienku na odloženie práce na veľkej trojky ďalší deň. Jedného dňa - tri prípady. Po pár dňoch zistíte, že vaše veľké trojky intenzívne melie. Veľká vec, bude len jeden, a ďalšie dva prípady sú priemerné, s ktorou rýchlo riešiť. Keď sa nový náročná úloha, je tiež možné vykonať "sám" medzi podnikmi jednoduchšie. V tejto metóde je ťažké, aby sa zapojili na začiatku, pretože to vyžaduje silnú motiváciu pre prvých ťažkých dňoch. Avšak, ako sa prvýkrát na ceste k zmenám sme motivovaní najviac. Slúži k svojmu prospechu.

3. Spôsob založený Zeigarnik účinku

Zeigarnik účinok bol opísaný v ZSSR patopsychológie Blum Zeigarnik. Stručne povedané, jeho účinok je, aby zabezpečili, že ak sa dostanete aspoň malý kúsok veľkého a zložitej úlohy, zostane na svojom subcortex a bude neustále si pripomínať. A to nie je bolestivá spomienka (ak nie je v lehote zajtra, a vy ste začali ho) a špeciálne vlastnosť mozgu sústrediť sa na každú úlohu bez nášho velenia. Inými slovami, ak "uhryznúť" je ošemetná vec ani trochu, bude pokračovať v práci v čase jednoduchšie s ním.

Tak, aby čo najviac multi-úloha, je potrebné urobiť prvý krok, aj keď to nie je chronologicky prvý. plne zhodnotiť celý úloha, ktorý stojí pred vami, a rozdeliť ju do mnohých malých stupenechek krokoch, ktoré majú byť vykonané. Medzi nimi sú rozhodne možnosti, ktoré nevyžadujú veľké investície a úsilia, času a motivácie. Napríklad, ak potrebujete usporiadať hostinu pre 100 osôb, začať s výberom obrusy a kvetinami na stole.

Akonáhle ste urobil malý krok, bude podvedomie chcú vrátiť do už začatého konania, a to aj v prípade, že pohyb bol ďaleko od svojej podstaty. Zoznam mikrostupenkami, že ste pripravení, budete pomáhať. Po splnení úlohy je tiež ešte vizualizovať a krok - to je oveľa jednoduchšie vykonávať, pretože sa nezdá byť abstraktné.

4. Spôsob pre detail štvrťroku

Značná časť nášho produktívneho času rutiny a jesť malé veci, ktoré nie sú, ale zároveň by nás zdržať dlhšiu dobu. Napríklad skontrolovať pracovné e-maily, zobrazenie informácií o určitú tému na internete, prejdite na sociálne siete pre pripojenie s tým správnym človekom ... Analyzovať svoj vlastný čas a premýšľať o tom, ako málo vecí, ktoré odniesť leví podiel času. V tom vám môže pomôcť načasovanie.

Zapíšte si všetky "malé" veci na samostatný kus papiera a sama stanovila prísne pravidlá. 45 minút z každej hodiny pri práci na veľkých projektoch, hlavné práce a dôležitých vecí. Zvyšných 15 minút, čo je štvrtina venovať razgrebaniya také maličkosti. A akonáhle časovač udrie 15 minút - kompletná čítať alebo písať posledný riadok a návrat do hlavného zamestnania. Žiadne ústupky, za 45 minút sa začne od miesta, kde ste prestali.

Táto metóda je dobre zájsť s jednou a pol hodiny, ako je v každom okamihu presne na prídel. Potom graf bude vyzerať nasledovne: 45 minút cvičenia a 15 minút detailov, 30 minút cvičenia, odpočinok po dobu 10-15 minút, 15 minút cvičenia a 15 minút detailov, 45 minút cvičenia, 15 minút drobnosti, 10-15 minút odpočinku. Potom opakujte.

Spôsob mazanie 5.

Tento spôsob je vhodný pre tých, ktorí prokrastiniruet kvôli svojej vlastnej túžby byť perfekcionista a robiť všetko dokonale. Aby sa to stalo, budete musieť potiť. Spočiatku budete musieť napísať všetky veľa vecí, ktoré budete robiť za deň. Dokonca aj tie banálne a všedné. Dokonca aj tí, čo robíte na počítači.

Potom železná ruka prejsť zoznam a vyškrtnúť všetky prípady, v ktorých nepotrebujete byť sústredená zajtra. Nech si stále možné čítať (teda lepšie používať staromódny ceruzku a papier, nie aplikácie, kde zmizne natrvalo, alebo plávať v inej zložke).

Potom zhromaždí všetku moc vo päsťou - a odškrtnúť ďalšie podnikanie.

Ruku na srdce - nie všetky veci, ktoré sa zdajú byť naliehavé, je nutné vykonať presne ako prvoradé. U niektorých môžete čakať, zatiaľ čo iní jednoducho nevyžadujú mimoriadnu mieru dôležitosti a veľké množstvo síl.

Vzhľadom k tomu, že už boli vymazané najviac bodov (aj keď zrejmé), potom sa postaviť sa na bude oveľa jednoduchšie. Nechať položky ako malé ako je to možné. Ak chcete, môžete zladiť s metódou "veľkej trojky", ale v skutočnosti môže byť dôležité veci trochu viac.

Vykonávame tento trik niekoľkokrát. Akonáhle zvyknutý - nebudú musieť vypísať všetky zdĺhavý zoznam rutín, pretože ruka a mozog sa naučí rýchlo rozpoznať menej dôležité veci. V tomto prípade sa zoznam bude oveľa kratšia. A nemyslite si, že veci prečiarknutá - tie, ktoré nebudeme vykonávať. Šance sú, budete robiť je tiež to, že je to preto, že sú pred vami na papieri, a to aj v prípade, že prečiarknutá. Len výčitky neobsadených pracovných miest nebude, a preto druhý deň budete mať viac energie a motivácie pre nové úspechy. Môžete menej starostí a zhonu, relaxovať hlboko, a to takmer magicky vám umožní robiť viac vecí, ako keď máte pocit, že je potrebné pre ťažký tlak a tuhý rám.